Дискуссионное исследование действующего и перспективного законодательства


Делопроизводство



Протокол.



Главная >> Правоведение >> Делопроизводство



image

Протокол


Нужно обойти антиплагиат?
Поднять оригинальность текста онлайн?
У нас есть эффективное решение. Результат за 5 минут!



Протокол

Протокол — документ, в кᴏᴛᴏᴩом фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Исключая выше сказанное, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на базе записей, кᴏᴛᴏᴩые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Стоит сказать, для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке.

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. К примеру, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола будет дата заседания (протоколытрадиционно оформляются после заседания). В случае если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009.

Номером (индексом) протокола будет порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Отметим, что текст протокола включает следующие части:

  • вводную;
  • основную.

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

В случае если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в ϶ᴛᴏм случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, кᴏᴛᴏᴩые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Отметим, что каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Стоит сказать - полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Стоит сказать - полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рисунок № 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рисунок № 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Стоит сказать, что каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), кᴏᴛᴏᴩые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в кᴏᴛᴏᴩой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Отметим, что текст доклада прилагается»).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Отметим, что текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Отметим, что текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, ᴏᴛʜᴏϲᴙщегося к тому вопросу повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рисунок № 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В ϶ᴛᴏм случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. К примеру, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.






Похожие разделы в других книгах:
    Категория Административное право
      Книга Адміністративний процес - В.Г. Перепелюк.,  Раздел 9.2. Види підвідомчості правових вимог, викладених у заяві (протоколі)
      Книга АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СССР - И.А. Галаган.,  Раздел § 2           ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОСТАВЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРОСТУПКЕ
      Книга АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СССР - И.А. Галаган.,  Раздел §3          СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОСТАВЛЕНИЮ  ПРОТОКОЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОСТУПКАХ
    Категория Судебные и правоохранительные органы
      Книга Арбитражный процесс - Коллектив авторов.,  Раздел 13.5. Протокол судебного заседания
    Категория Арбитражный процесс
      Книга Ярков В.В. Арбитражный процесс,  Раздел Протокол судебного заседания
    Категория Политэкономия, микро-, макроэкономика
      Книга Теневая экономика и экономическая преступность - Автор неизвестен,  Раздел Хищение акций посредством фальсификации протоколов собраний акционеров
    Категория Гражданское право
      Книга ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.,  Раздел ГЛАВА 21. ПРОТОКОЛЫ
      Книга Гражданский процессуальный кодекс РФ - Автор неизвестен.,  Раздел Глава 21. Протоколы
      Книга Комментарии к Гражданскому Процессуальному Кодексу.,  Раздел Глава 21. ПРОТОКОЛЫ
      Книга Гражданский процесс – ред. В.А.Мусина, Н.А.Чечиной, Д.М.Чечота.,  Раздел §5. Протокол судебного заседания
    Категория Гражданское процессуальное право
      Книга Гатин А.М. Гражданское процессуальное право,  Раздел Протокол судебного заседания
      Книга Петренко А.В. Гражданское процессуальное право,  Раздел Протокол судебного заседания
      Книга Сазыкин А.В. Гражданское процессуальное право,  Раздел Протокол судебного заседания
    Категория История государства и права России
      Книга Не нам сидеть.. Почему я голосовал против УПК - ПОПОВ С.А.,  Раздел ПАРУ СЛОВ О ПРОТОКОЛЕ
    Категория Криминальное право
      Книга Кримінальний процес України - О.П. Кучинська, О.А. Кучинська.,  Раздел § 2. Протокольна форма досудової підготовки матеріалів
    Категория Налоги
      Книга Толкушкин А.В. Энциклопедия российского и международного налогообложения,  Раздел Протокол
    Категория Международное право
      Книга МЕЖДУНАРОДНОЕ ГУМАНИТАРНОЕ ПРАВО - В. В. ПУСТОГАРОВ.,  Раздел 1. Женевские конвенции 1949 г. и Дополнительные Протоколы к ним 1977 г. — основа современного международного гуманитарного права. Роль
      Книга КОНТРОЛЬ НАД ОГНЕСТРЕЛЬНЫМ ОРУЖИЕМ В ЯПОНИИ - пер. Филиппов В.В.,  Раздел (b) Разработка «Протокола по огнестрельному оружию»
      Книга Непреходящая политико-правовая ценность международных избирательных стандартов – А.С. Автономов.,  Раздел 2.10.6. Процедуры подсчета в вышестоящих избирательных комиссиях и их соблюдение на практике. Составление повторных протоколов
    Категория Налоговое право
      Книга Микидзе С.Г. Налоговое право,  Раздел Порядок составления протокола при производстве действий по осуществлению налогового контроля
    Категория Предпринимательское право
      Книга Третейское разбирательство предпринимательских споров в России - О.Ю. Скворцов.,  Раздел 13.11. Протокол заседания третейского суда
    Категория Уголовное право
      Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.,  Раздел § 1. Протокольное производство
      Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.,  Раздел § 3. Производство в суде по делам с протокольной формой
      Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС - М.Ю. Медведев.,  Раздел Глава 9 ХОДАТАЙСТВА АДВОКАТА ПО ДЕЛУ, НЕ НАЗНАЧЕННОМУ СУДЬЕЙ К СЛУШАНИЮ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАЩИТНИКА В СУДЕ 1-Й ИНСТАНЦИИ. ПРОТОКОЛ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ И ЗАМЕЧАНИЯ НА НЕГО
      Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС - М.Ю. Медведев.,  Раздел О СУДЕБНОЙ ПРАКТИКЕ РАССМОТРЕНИЯ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ С ПРОТОКОЛЬНОЙ ФОРМОЙ ДОСУДЕБНОЙ ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛОВ
      Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.,  Раздел § 3. Производство в суде по делам с протокольной формой
    Категория Уголовно-процессуальное право
      Книга Лупинская П.А. Уголовно-процессуальное право Российской Федерации,  Раздел 7.4. Протокольная форма досудебной подготовки материалов
    Категория Финансовое право
      Книга Бухгаотер и договор - А.В. Брызгалин, В.Р. Берник, А.Н. Головкин.,  Раздел 2.3.2. 3аключение договора в соответствии с протоколом о намерениях
      Книга Бухгаотер и договор - А.В. Брызгалин, В.Р. Берник, А.Н. Головкин.,  Раздел 6.5.1. Протокол разногласий
      Книга Бухгаотер и договор - А.В. Брызгалин, В.Р. Берник, А.Н. Головкин.,  Раздел 6.5.2. Протокол согласования разногласий
    Категория Гуманитарные дисциплины
      Книга Культура делового общения - Ф.А. Кузин,  Раздел Завершение делового совещания и составление его протокола
    Категория Право
      Книга Прокурорский надзор, курс лекций - Автор неизвестен,  Раздел 8. ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ПО ПРОТОКОЛЬНОЙ ФОРМЕ ДОСУДЕБНОЙ ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛОВ
      Книга Уголовный процесс - Руденко Т. Е.,  Раздел Тема 12. Протокольная форма досудебной подготовки материалов
      Книга Уголовный процесс - Руденко Т. Е.,  Раздел 1.Понятие и значение протокольной формы досудебной подготовки материалов
    Категория Конституционное право Украины
      Книга Цивiльний процесуальний кодекс України - ред. В.В. Комаров.,  Раздел Глава 21 ПРОТОКОЛИ
    Категория Разное
      Книга Заключение эксперта - А.А. Эйсмап.,  Раздел § 4. Взаимосвязь вещественного доказательства, протокола его осмотра и заключения эксперта
      Книга Справочник адвоката - Е.П. Данилов.,  Раздел 7.4. Протокол судебного заседания
      Книга Обыск - А.А. Леви, А.И. Михайлов.,  Раздел § 1. Протокол обыска
      Книга Обыск - А.А. Леви, А.И. Михайлов.,  Раздел Примерный образец протокола выемки
      Книга Цивільний процес - М.Й. Штефан.,  Раздел § 4. фіксування цивільного процесу та протоколи
    Категория Транспортное право
      Книга Расследование дел об угонах и кражах автомототранспорта - В.И. Жулев.,  Раздел § 2. Протокольная форма досудебной проверки материалов о простом угоне автомашины
    Категория Авторское право
      Книга ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ - П.Б.МЭГГС А.П.СЕРГЕЕВ.,  Раздел 3. Протокол к Мадридскому соглашению
    Категория Медицинское право
      Книга Производство по применению принудительных мер медецинского характера - А.П. Рыжаков.,  Раздел Протокол допроса (свидетеля, потерпевшего)
      Книга Производство по применению принудительных мер медецинского характера - А.П. Рыжаков.,  Раздел Протокол объявления об окончании предварительного следствия и о предъявлении законному представителю и защитнику лица, совершившего общественно опасное деяние, материалов дела
      Книга Производство по применению принудительных мер медецинского характера - А.П. Рыжаков.,  Раздел Протокол объявления об окончании предварительного следствия и о предъявлении обвиняемому и защитнику материалов дела
      Книга Судебная медицина в вопросах и ответах.,  Раздел ВОПРОС 42 Кто и по каким правилам составляет протокол осмотра места происшествия?
    Категория Судебное право
      Книга Курс прокурорского надзора - Басков В. И., Коробейников Б. В.,  Раздел § 8. Прокурорский надзор в протокольной форме досудебной подготовки материалов
      Книга Мировой судья в гражданском судопроизводстве - Авторский коллектив.,  Раздел Глава 4. СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ МИРОВОГО СУДЬИ, ПРОТОКОЛ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
      Книга Арбитражное Процессуальное Право России - В.С. Анохин,  Раздел § 6. Протокол судебного заседания
      Книга АРБИТРАЖНЫЙ ПРОЦЕСС В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ - Батычко В.Т.,  Раздел 32.   Порядок в судебном заседании и протокол судебного заседания
    Категория Общая психология
      Книга Тематический апперцептивный тест - Леонтьев Д.А.,  Раздел 3.8. ЗАПИСЬ РЕЗУЛЬТАТОВ и СОСТАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА
      Книга Тематический апперцептивный тест - Леонтьев Д.А.,  Раздел 5.3. ПРОТОКОЛ ОБСЛЕДОВАНИЯ по ТАТ
    Категория Практическая психология
      Книга Психотерапия эмоциональных травм с помощью движений глаз - Шапиро Фрэнсин,  Раздел 8. СТАДИЯ ВОСЬМАЯ: ПЕРЕОЦЕНКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНОГО ПРОТОКОЛА ДПДГ
      Книга Психотерапия эмоциональных травм с помощью движений глаз - Шапиро Фрэнсин,  Раздел 9. ПРОТОКОЛЫ И ПРОЦЕДУРЫ ДЛЯ ОСОБЫХ СИТУАЦИЙ
      Книга Деловая риторика - С.В. Мельникова,  Раздел §3. Протокол совещания
    Категория Политические войны
      Книга Был ли причастен К.Радек к гибели К.Либкнехта и Р.Люксембург - Юрий Фельштинский,  Раздел 54. Выписка из протокола
    Категория Политика в разных странах
      Книга Принципы и правила масонско-еврейского правительства - Неизвестен,  Раздел Протокол 23
      Книга Принципы и правила масонско-еврейского правительства - Неизвестен,  Раздел Протокол 24
      Книга Наступление немецкой армии летом 1942 года и битва за Сталинград - Фридрих Паулюс,  Раздел ПРОТОКОЛ ДОПРОСА
      Книга Наступление немецкой армии летом 1942 года и битва за Сталинград - Фридрих Паулюс,  Раздел ИЗ ПРОТОКОЛА ДОПРОСА
    Категория Основы политической теории
      Книга Дневники и письма - Л.Д. Троцкий,  Раздел ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПОЛИТБЮРО от 20 сентября 1928 г.
    Категория Революция
      Книга Историческое подготовление Октября. Часть I. От Февраля до Октября - Лев Троцкий,  Раздел ПРОТОКОЛ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СЛЕДСТВИЯ ПО ДЕЛУ 3 - 5 ИЮЛЯ
    Категория Анархизм и социализм
      Книга Протоколы заседаний ЦК Партии социалистов-революционеров - В.М. Чернова,  Раздел ПРОТОКОЛ ПЕТРОГРАДСКОГО КОЛЛЕКТИВА ЦК
    Категория Комментарии к нормативным актам
      Книга Комментарии к кодексу РФ об административных правонарушениях - под. редакцией Ю.М. Козлова,  Раздел Статья 28.5. Сроки составления протокола об административном правонарушении
      Книга Комментарии к кодексу РФ об административных правонарушениях - под. редакцией Ю.М. Козлова,  Раздел Статья 28.6. Назначение административного наказания без составления протокола
      Книга Комментарии к кодексу РФ об административных правонарушениях - под. редакцией Ю.М. Козлова,  Раздел Статья 28.8. Направление протокола (постановления прокурора) об административном правонарушении для рассмотрения дела об административном правонарушении
      Книга Комментарии к кодексу РФ об административных правонарушениях - под. редакцией Ю.М. Козлова,  Раздел Статья 29.8. Протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении
    Категория Разное
      Книга Современное делопроизводство - Кирсанова М. В.,  Раздел Приложение 6.9 Образец оформления протокола





(С) Юридический репозиторий Зачётка.рф 2011-2016

Яндекс.Метрика